COMMENT OPTIMISER VOS ENREGISTREMENTS VIDÉO

Le programme en 6 étapes pour réaliser des enregistrements vidéo réussis de working@home

(et un plaisir pour ceux qui vous regardent !): A faire et à ne pas faire

Chers lecteurs,

Encore une fois, merci d’avoir passé un peu de votre précieux temps avec moi.

J’ai écrit cet article il y a déjà quelques années pour mes candidats qui passaient des entretiens d’embauche à distance !
COVID-19 a changé les pratiques commerciales, c’est pourquoi j’ai adapté ce court manuel de formation vidéo à la situation actuelle de travail à domicile.
Cette information devrait être utile à de nombreux lecteurs, même les présentateurs de télévision chevronnés et les grandes célébrités pourraient en profiter lorsque je verrai leurs vidéos maison !
Beaucoup de gens ont un message intéressant à partager, mais beaucoup ne le font pas bien. C’est dommage…

Alors, plongeons dans le vif du sujet !

Toute forme de tournage vidéo demande beaucoup de préparation. Les réunions et les entretiens virtuels nécessitent une préparation minutieuse car l’interaction sera différente étant donné que vous et les autres parties ne serez pas dans la même pièce (par définition). La “chimie” ou le lien humain que l’on peut habituellement ressentir sera absent.
Il est important de faire de son mieux pour compenser ce “facteur humain” manquant.
Nous faisons tous – et je dis bien pratiquement tous – du télétravail dans le monde entier.
Les pratiques de travail ont littéralement changé du jour au lendemain pour beaucoup d’entre nous.
Toutes les réunions ont lieu grâce aux différents logiciels de vidéoconférence.
Beaucoup d’entre nous utilisent Teams®, Zoom®, Skype®, Meet®, etc. ou des systèmes internes sécurisés.

Avant tout, la règle d’or: Soyez ponctuels!

ÉTAPE 1 : LE LOGICIEL
Quels sont les logiciels que vous utilisez ? Est-il sécurisé et crypté ? Les connaissez-vous ?

ÉTAPE 2 : MISE EN PLACE
Connexion Internet, assurez-vous qu’elle soit optimale depuis votre poste de travail.
Arrière-plan : Pensez-y comme un élément qui améliorera votre apparence. Il doit être neutre et ne doit pas vous gêner. Évitez un arrière-plan désordonné.
Positionnement de la vidéo : Gardez une “longueur de bras” par rapport à votre caméra. Évitez les distorsions d’image.
Hauteur : vérifiez la hauteur de votre installation – souvent on verra plus le plafond ou des narines, que le visage de la personne ! En règle générale, vous voulez toujours que l’objectif de votre caméra vous filme légèrement par le haut, et non l’inverse, et c’est votre visage et vos épaules que vous voulez que les gens voient dans ce type de situation.
Bruit et interruptions : Choisissez un endroit calme pour votre vidéo, pas de téléphones, de sonnettes de porte, d’enfants, de collègues de travail, etc.
Éclairage : Prenez en considération les conditions d’éclairage. Évitez les reflets et les éblouissements.
Code vestimentaire : Il est important de porter une tenue aux couleurs unies. Pas trop voyante. Regardez n’importe quel bon présentateur de télévision et vous remarquerez qu’il porte généralement un haut aux couleurs unies, pas trop voyant.
Pour les dames : Je recommande une chemise ou un col rond et des manches. L’avantage du col rond : il reste généralement en place. Faites attention aux boucles d’oreilles pendantes et choisissez soigneusement vos bijoux. Il est préférable d’être discret.
Pour les hommes: Je recommande une chemise de couleur unie – les rayures, les carrés, etc. sont distrayants – à moins que vous ne vouliez faire une déclaration. Soit avec ou sans blazer, soit autant de médecins (si vous en êtes un) avec votre blouse d’hôpital blanche.
Logos : À moins que vous ne soyez un influenceur et que vous soyez payé pour porter une marque, je vous suggère de ne pas vous mettre de logo sur votre chemise – c’est vrai pour les femmes comme pour les hommes.

Étape 3 : IDENTIFIER LA RÉUNION QUE VOUS TENEZ

Quelle est la nature de la réunion ?
Affaires hebdomadaires régulières ; réunion avec les participants habituels ; réunion avec une personne que vous connaissez bien et avec laquelle vous travaillez souvent ; réunion avec une personne avec laquelle vous avez également reçu des appels téléphoniques ou par courrier électronique mais sans contact visuel ; réunion avec une personne avec laquelle vous n’avez jamais eu de contact…
Être interviewé par la télévision, Youtube®, l’auto-promotion…
Entretien d’embauche…

Adaptez votre discours et votre message à chaque public

Étape 4 : OPTIMISER VOTRE PRÉSENCE

La plupart des gens ne parlent pas assez fort. Vous voulez donner une image de confiance et une voix plus forte vous aidera. Maintenir une voix claire et forte permettra à votre diction d’être plus claire, car vous voulez éviter de bégayer ou de grignoter vos mots.
Testez votre diction avec quelqu’un avant de la mettre en pratique, en la peaufinant car vous ne voulez pas crier non plus !
En plus d’une voix forte, il est important de regarder directement votre caméra. Ne regardez pas une personne en particulier. Il est important de le comprendre lorsqu’il y a plusieurs personnes dans la réunion vidéo.
Lors de l’introduction des plateformes de réunion, pensez à reconnaître l’ensemble de l’auditoire, (Bonjour Mme Daniels, heureuse de vous revoir, Bonjour M. Osborne, etc.). C’est à ce moment que vous pouvez être personnel lorsque plusieurs personnes assistent à la vidéoconférence.
Lorsque vous enregistrez une vidéo, faites toujours la mise au point, regardez votre caméra et non votre écran.

Étape 5 : QUI VERREZ-VOUS ? PRÉPAREZ-VOUS !

Renseignez-vous le plus possible sur les autres parties participantes. Cela est particulièrement important pour les entretiens d’embauche et/ou les négociations par vidéoconférence.
Dans la mesure du possible, obtenez à l’avance les noms des personnes qui participeront à la réunion. La plupart des hommes d’affaires seront sur LinkedIn® ou Google® avec une photo.
Lorsque vous zoomez, par exemple, sachez que certaines personnes peuvent apparaître avec un numéro d’identification et non leur nom.

Étape 6 : QUESTIONS ET RÉPONSES
Imaginez le scénario de la réunion vidéo que vous allez bientôt avoir.
Notez au moins 10 questions que vous comptez aborder.
Vos réponses :
Notez intégralement les réponses que vous donneriez si vous n’êtes pas habitué à la vidéo en direct.
Pour chaque question, vous devez savoir exactement quels sont les MESSAGES CLÉS que vous devez livrer en phrases courtes, très brèves et claires.
Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle et que l’enregistrement vidéo est en anglais, cela est encore plus important.
Chaque question a un message clé dans sa réponse. Une question : un message dans votre réponse ! Plus la question est technique, plus cela est important.
La pratique rend parfait : RÉPÉTEZ !
Lisez/traitez vos réponses dans votre ordinateur, tablette, smartphone … L’important est de vous enregistrer – de préférence avec l’image. Ensuite, écoutez-vous.

Faites le même exercice pour les questions que vous préféreriez ne pas voir posées. Ce sont les plus difficiles. Encore une fois, faites l’exercice par écrit. Entraînez-vous et enregistrez.

Il est important de réaliser que la plupart des gens pensent qu’ils savent ce qu’ils vont répondre. Cependant, s’ils n’ont pas préparé les messages CLÉS qu’ils veulent transmettre dans une réponse très brève, les gens doivent réfléchir pendant l’entretien.
L’astuce de la méthodologie de cette formation à l’entretien consiste à se préparer AVANT l’entretien. Pendant l’entretien, vous ne devez pas être “surpris” par les questions que les enquêteurs vous posent.
C’est le travail de l’interviewé, votre travail de réfléchir à l’avance à ce que l’intervieweur va demander, comment il va le demander.

Dans le cas d’une interview vidéo, où il peut y avoir un panel d’interviewers, vous devrez faire des exercices avec une équipe de panel et voir comment vous vous y prenez, comment vous vous concentrez sur les interviewers, où regarder dans la caméra.

QUESTIONS DES INTERVIEWEURS

Il est également extrêmement important d’écouter très attentivement les questions de l’intervieweur.
Lors d’un entretien, il se peut que nous soyons nerveux. Plus nous sommes bien préparés, moins nous serons nerveux.
Écouter attentivement, c’est comme lire les questions d’un examen.

Si vous n’êtes pas sûr d’avoir compris la question de l’examinateur, répétez la question à l’examinateur par exemple.
« Si j’ai bien compris, vous voudriez que je vous explique pourquoi ce poste m’intéresse tant ” ; ” Vous voudriez savoir comment j’ai réussi à… ” ; ” Vous voudriez que je vous décrive en détail… ” ; “Vous voudriez que j’évalue…. “

Meilleures salutations,

Et restez en contact avec moi. J’apprécie vos goûts, vos partages, vos recommandations et surtout vos suggestions dont vous aimeriez entendre parler.

Marion